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企业核心人员离职保密和任职限制条款的设计
阅读次数:0 来源: 时间:2019-03-04

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随着现在经济的高速发展,企业之间的人口流动、跳槽等现象也愈发的平常。但是随着企业员工流动所带来的问题值得企业考虑,企业员工在工作过程中不可避免的都会接触到一些企业的商业秘密,上至企业的董事、高管,下到企业的前台等基层人员。商业秘密对于每一个企业来说都是十分重要和关键的,它既能为企业不断地创造出财富,又能使企业在市场竞争之中脱颖而出,是保障企业不断前进、发展的动力源泉。因此,如何保证企业的商业秘密不被泄露就显得至关重要。

目前为保护商业秘密主要有两种手段,一是企业与员工之间签订一份专门的保密协议或在劳动合同中设定保密条款,二是企业与员工之间以竞业禁止的形式保障商业秘密

一、保密条款如何约定?

对于保密条款的设计我们可以参照《反不正当竞争法》及相关法律当中的规定做出相应的约定。以下约定可以作为参考:1、劳动者在工作过程中所获悉的属于企业的且无法自公开渠道获得的文件及资料,应负有保密义务,未经用人单位书面同意,不得擅自利用或对外发表披露。2、劳动者不得以盗窃、贿赂、欺诈、胁迫或者其他不正当手段获取用人单位的商业秘密。3、劳动者在工作过程中所接收的客户所提供的材料,未经企业书面同意,不得擅自泄露使用。4、因劳动者违反保密约定从而给企业所造成的损失,劳动者应赔偿企业的全部损失以及承担相应的违约责任。5、本保密约定的有效期为XX年。

二、保密期限的设定选择

对于上面的保密期限约定方式存在多种可选方案,第一种可以将保密期限设置与劳动合同存续时间相同,也就是劳动者在任职期间中负有保密义务,在离职之后则免除保密义务。此种方式比较适用于企业的非核心人员,这些员工一般无法获知企业的中重要商业秘密,因此对于其的保密约束不必过于严苛。第二种是约定保密协议的具体期限,当劳动合同被解除或是终止之后,劳动者还是需要在规定的时间内对相关的资料进行保密。第三种就是规定保密条款长期有效,除非企业自身将相应的资料进行公开或书面解除劳动者的保密义务。

对于企业而言,将保密期限设置成后两种显然对自身更加有利,采用后两种方式的一般是针对企业的核心人员,这些人因为自身所处在的位置更能接触到企业的核心商业秘密,通过较长或永久的保密期限能更好地保护企业的利益。

三、竞业禁止条款有何作用?

虽然企业可以通过与员工之间签订了保密条款保护商业秘密,但是在实务当中,员工辞职后再到其它单位就业,并泄露相关商业秘密对于原企业来说是很得知并核实的。那么此时我们就可以通过竞业禁止的方式来解决这个问题,竞业禁止是指企业为保护商业秘密与员工之间约定,在员工在职期间或辞职后一段时间内不得到与原单位存在相同经营或竞争关系的单位工作,也不得自己从事与原单位相同的营业。因此,设立竞业禁止条款可以更好地保护企业的商业秘密不被泄露。

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四、竞业禁止的主体适用范围

对于竞业禁止的适用人员,我国《劳动合同法》第二十四条明确约定竞业限制的人员限于用人单位的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员。因此,对于竞业禁止的主体范围并非只能是企业的高管人员,只要企业认为该员工可能知晓一些商业秘密,哪怕其仅为企业中的一位小职员,企业也可与其签订竞业禁止条款。

五、竞业禁止中应注意约定经济补偿金

在竞业禁止设计时企业应注意约定竞业限制的应注意约定经济补偿金。我国《劳动合同法》第二十三条就明确约定用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款,并约定在解除或者终止劳动合同后,在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。

那么未在竞业禁止条款中约定经济补偿金,是否会影响竞业禁止条款效力呢?根据近年来的实务判例法院不会因未约定经济补偿金而认定竞业限制无效,但是作为企业还是应当约定经济补偿金。

最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干司法解释(四)第六条中约定了当事人在劳动合同或者保密协议中约定了竞业限制,但未约定解除或者终止劳动合同后给予劳动者经济补偿,劳动者履行了竞业限制义务,要求用人单位按照劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月平均工资的30%按月支付经济补偿的,人民法院应予支持。前款规定的月平均工资的30%低于劳动合同履行地最低工资标准的,按照劳动合同履行地最低工资标准支付。

因此,若企业设立了竞业禁止条款但未约定经济补偿金,员工在之后履行了竞业禁止协议向法院起诉要求企业支付经济补偿金,企业还是会被判决支付,所以为了避免不必要的诉讼纠纷,建议企业在设立竞业禁止条款时,约定经济补偿金。

六、竞业禁止期限应注意不超过二年

关于竞业禁止的禁止期限的约定企业应当注意最长不超过两年,《劳动合同法》第二十四条中明确了前款规定的人员到与本单位生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位,或者自己开业生产或者经营同类产品、从事同类业务的竞业限制期限,不得超过二年。因此,企业在约定竞业禁止期限的时候应当从该员工能知晓商业秘密的程度出发来考虑限制时间的长短,唯一需要注意的就是不得超过二年。

以上就是笔者针对各企业在设计保密条款以及竞业禁止条款可能遇到的法律风险的一个简单梳理。存在不完善之处欢迎各企业与我们联系,我们将针对不同企业的不同需求制定专门的方案,为企业解决法律问题。



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